Aviso de Privacidad

En cumplimiento de los artículos 14, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la Ley), se pone a su disposición el presente aviso de privacidad, para que usted conozca las características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales y pueda tomar decisiones informadas al respecto.

1. Quién es el responsable de sus datos

OSCAR ESQUIVEL RIVERA y/o EUROTAX CONSULTING MX, que opera comercialmente bajo la marca EUROTAX CONSULTING MX (en adelante, EUROTAX), es el responsable del tratamiento de sus datos personales, en términos del artículo 2, fracción XIV de la Ley.

Conforme al artículo 29 de la Ley, EUROTAX designó a una persona encargada de la protección de datos personales, que es quien da trámite a las solicitudes que usted presente para ejercer sus derechos. Puede contactarla en el correo señalado arriba.

2. Qué datos personales tratamos

El artículo 15, fracción II de la Ley obliga a enumerar los datos que se someten a tratamiento e identificar cuáles de ellos son sensibles. Éstos son los nuestros, según cómo se relacione usted con el despacho.

a) Si usted nos contacta desde el sitio web

• Nombre y apellidos.
• Correo electrónico.
• Número telefónico.
• Empresa y cargo, cuando decide proporcionarlos.
• La descripción del asunto que usted escribe en el formulario.

b) Si usted contrata nuestros servicios profesionales

• Registro Federal de Contribuyentes y Clave Única de Registro de Población.
• Domicilio fiscal y domicilio para oír y recibir notificaciones.
• Número de seguridad social y registro patronal, cuando el asunto lo requiere.
• Datos de facturación y de la cuenta bancaria desde la que realiza pagos.
• Documentación del asunto: actas constitutivas, poderes notariales, contratos, estados de cuenta, registros contables, declaraciones, nóminas y resoluciones de autoridad, entre otros que resulten necesarios para la defensa encomendada.

c) Datos que se recaban de forma automática al navegar

• Dirección IP, tipo de navegador y sistema operativo.
• Páginas visitadas dentro del sitio, tiempo de permanencia y sitio de procedencia.

3. Datos de terceros que usted nos proporciona

Cuando una empresa nos encomienda un asunto de seguridad social, materialidad, comercio exterior o laboral, suele entregarnos documentación que contiene datos personales de sus trabajadores, socios, proveedores o clientes. Sobre esa información:

• EUROTAX la trata exclusivamente para la defensa o el servicio encomendado, y por ningún motivo para finalidad distinta.
• Corresponde a la empresa que nos la entrega haber informado a esas personas, en su propio aviso de privacidad, que sus datos pueden comunicarse a asesores externos para el ejercicio o la defensa de un derecho.
• EUROTAX aplica a esa información las mismas medidas de seguridad y el mismo deber de confidencialidad que a la del cliente, en términos del artículo 20 de la Ley.

4. Para qué usamos sus datos

El artículo 15, fracción III de la Ley exige distinguir las finalidades que requieren su consentimiento de las que no. Las separamos así.

Finalidades necesarias, que dan origen y son indispensables para la relación jurídica

No requieren su consentimiento, conforme al artículo 9, fracción IV de la Ley.

• Identificarle y ponernos en contacto con usted.
• Valorar el asunto que nos plantea y darle una respuesta.
• Integrar y conservar el expediente del asunto.
• Prestar los servicios profesionales contratados, incluida la representación ante autoridades administrativas y órganos jurisdiccionales.
• Emitir comprobantes fiscales y llevar el control de honorarios y cobranza.
• Cumplir obligaciones legales a cargo del despacho y atender requerimientos de autoridad competente.

Finalidades adicionales, que no son necesarias para la relación jurídica

Sí requieren su consentimiento. Puede negarlo desde ahora o retirarlo después, sin que ello afecte la prestación del servicio ni sea motivo para negarle la contratación.

• Enviarle la Guía Legal Empresarial y otros materiales de contenido técnico.
• Informarle sobre reformas fiscales, criterios y precedentes relevantes para su actividad.
• Invitarle a conferencias, cursos y publicaciones del despacho.
• Realizar encuestas de calidad del servicio.

5. Cómo obtenemos sus datos

De forma directa, cuando usted los proporciona en el formulario del sitio, por correo electrónico, por teléfono o en una reunión. De forma indirecta, cuando provienen de fuentes de acceso público o de la propia documentación del asunto. Y de forma automática, mediante las tecnologías de rastreo descritas enseguida.

Cookies y herramientas de medición

Este sitio utiliza cookies —archivos que se almacenan en su dispositivo y permiten intercambiar información de estado con el navegador— y la herramienta de analítica Google Analytics 4, que recaba de manera automática y simultánea al momento en que usted navega los datos señalados en el apartado 2, inciso c).

Estas tecnologías se emplean únicamente para medir cuántas personas visitan el sitio y qué páginas consultan, con el fin de mejorarlo. No se utilizan para elaborar perfiles individuales ni para tomar decisiones automatizadas sobre usted.

Cómo deshabilitarlas. Puede bloquear o eliminar las cookies desde la configuración de privacidad de su navegador. La ruta varía en cada navegador; búsquela en el menú de configuración, en el apartado de privacidad y seguridad. Deshabilitarlas no le impide consultar ninguna sección del sitio.

6. Transferencia de sus datos

EUROTAX no vende, arrienda ni comercializa sus datos personales, ni los transfiere con fines de mercadotecnia de terceros.

Únicamente pueden comunicarse a terceros en los siguientes supuestos, todos ellos previstos en el artículo 36 de la Ley, que no requieren su consentimiento:

• A autoridades administrativas y órganos jurisdiccionales —Servicio de Administración Tributaria, Instituto Mexicano del Seguro Social, INFONAVIT, Tribunal Federal de Justicia Administrativa, Poder Judicial de la Federación, PRODECON y demás competentes— cuando ello sea preciso para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento o proceso, o cuando exista orden, resolución o mandato fundado y motivado (fracciones V, VI y VII).
• A abogados, peritos, corresponsales y notarios que intervengan en el asunto, cuando sea necesario para el cumplimiento de la relación jurídica que usted tiene con EUROTAX (fracciones IV y VII).
• Cuando una ley o un tratado internacional del que México sea parte así lo prevea (fracción I).

En todos los casos se comunica al tercero receptor el presente aviso y las finalidades a las que usted sujetó el tratamiento, y aquél asume las mismas obligaciones que corresponden a EUROTAX, conforme al artículo 35 de la Ley.

7. Por cuánto tiempo conservamos sus datos

• Si sólo nos contactó y no se formalizó una relación: doce meses contados desde el último contacto, salvo que usted solicite antes su supresión.
• Si fue o es cliente: durante la vigencia del asunto y, concluido éste, por el plazo en que subsistan obligaciones legales, fiscales o de conservación documental a cargo del despacho, así como por el tiempo en que la responsabilidad profesional pueda ser exigida.

Transcurridos esos plazos, los datos se bloquean —quedan sin posibilidad de tratamiento— y posteriormente se suprimen, en términos del artículo 24 de la Ley.

8. Cómo limitar el uso o la divulgación de sus datos

Además de negar el consentimiento para las finalidades adicionales, usted puede:

• Solicitar su inscripción en el listado de exclusión interno de EUROTAX, escribiendo a datos@eurotaxconsulting.com.mx. A partir de ese momento sus datos no se utilizan para ninguna finalidad de difusión o prospección.
• Inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad de la Procuraduría Federal del Consumidor, en repep.profeco.gob.mx, para no recibir publicidad de proveedores en general. Este registro es ajeno a EUROTAX y se rige por la Ley Federal de Protección al Consumidor, no por la Ley en materia de datos personales.

9. Sus derechos ARCO y cómo ejercerlos

Conforme a los artículos 21 a 26 de la Ley, usted tiene derecho a:

El procedimiento, paso a paso

1. Envíe su solicitud por correo electrónico a datos@eurotaxconsulting.com.mx. Es la vía que se atiende todos los días hábiles. Si prefiere presentarla en papel, puede hacerlo en el domicilio señalado en el apartado 1, previa cita concertada por ese mismo correo o al teléfono del despacho.
2. Incluya lo que exige el artículo 28 de la Ley: su nombre y un domicilio o medio para recibir la respuesta; los documentos que acrediten su identidad o la personalidad de su representante; la descripción clara y precisa de los datos sobre los que ejerce el derecho —salvo que se trate del derecho de acceso—; cuál de los cuatro derechos ejerce y qué solicita; y cualquier elemento que facilite localizar sus datos. Si se trata de una rectificación, indique la corrección exacta y acompañe el documento que la sustente.
3. Acuse de recibo. Se le confirma la recepción por la misma vía en que la envió.
4. Respuesta en 20 días hábiles contados desde que se recibió la solicitud, en la que se le comunica la determinación adoptada, conforme al artículo 31 de la Ley.
5. Ejecución en 15 días hábiles siguientes a la comunicación, si la solicitud resultó procedente. Tratándose del derecho de acceso, la entrega procede previa acreditación de su identidad o la de su representante.

Ambos plazos pueden ampliarse una sola vez y por un periodo igual, cuando las circunstancias del caso lo justifiquen; si eso ocurre, se le notificará la ampliación y su motivo.

El ejercicio de estos derechos es gratuito. Sólo pueden cobrarse los costos de reproducción, copias o envío, en términos del artículo 34 de la Ley. Ejercer uno de los cuatro derechos no es requisito previo ni impide ejercer los demás.

10. Cómo revocar su consentimiento

Puede revocar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado, sin efectos retroactivos, conforme al artículo 7 de la Ley. Envíe su solicitud a datos@eurotaxconsulting.com.mx con los mismos elementos señalados en el paso 2 del apartado anterior.

Debe considerar dos cosas. Primera: no en todos los casos podemos concluir el uso de forma inmediata, porque puede subsistir una obligación legal que nos exija seguir tratando sus datos. Segunda: si revoca el consentimiento respecto de datos necesarios para el asunto encomendado, es posible que el despacho no pueda continuar prestando el servicio, lo que se le hará saber por escrito antes de que surta efectos.

11. Seguridad y secreto profesional

EUROTAX ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme a los artículos 18 y 19 de la Ley. Entre ellas: control de acceso a expedientes, cifrado de las comunicaciones del sitio, respaldos y acuerdos de confidencialidad con el personal.

De manera independiente y adicional, la información que usted comparte con motivo de una asesoría o de una defensa está protegida por el secreto profesional que obliga a los abogados del despacho, y por el deber de confidencialidad del artículo 20 de la Ley, que subsiste aun después de terminada la relación.

Si llegara a ocurrir una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, se le informará de inmediato para que pueda tomar las medidas correspondientes, conforme al artículo 19 de la Ley.

12. Cambios a este aviso

Este aviso puede modificarse por reformas legislativas, por cambios en nuestras políticas internas o por nuevos requerimientos de los servicios que prestamos.

Cualquier modificación se publicará en esta misma dirección, www.eurotaxconsulting.com.mx/aviso-de-privacidad, indicando la fecha de la última actualización en el encabezado del documento. Cuando el cambio sea sustancial —por afectar las finalidades del tratamiento o ampliar las transferencias— se le comunicará además por correo electrónico a la dirección que tengamos registrada, antes de que surta efectos. Le sugerimos consultar periódicamente esta página.

13. Autoridad competente

Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, o que EUROTAX incurrió en alguna conducta contraria a la Ley, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, que asumió las atribuciones en la materia tras la extinción del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

El procedimiento de protección de derechos se promueve dentro de los quince días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta de EUROTAX, o a partir de que venza el plazo sin que la haya recibido, conforme a los artículos 40 y 41 de la Ley. Puede presentarse por escrito libre o a través del sistema electrónico que la propia Secretaría ponga a disposición.